oprichtingsaktebouwer Met dit formulier bouwt u automatisch een op maat gemaakte oprichtingsakte voor de oprichting van uw vzw Stap 1 van 2 - De gegevens van de oprichters 50% Wat is de datum van jullie oprichtingsvergadering?* Datumnotatie:MM slash DD slash JJJJ Wat is de plaats van jullie oprichtingsvergadering?Wordt de vzw opgericht door natuurlijke personen?*janeeVul dan volgende gegevens in van alle oprichters (natuurlijke personen)*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteGeboorteplaatsGeboortedatum Wordt de vzw opgericht door rechtspersonen?*janeeVul dan volgende gegevens in van alle oprichters (rechtspersonen)*NaamRechtsvorm (bv. vzw, bvba,...)Straat en nummerPostcode en gemeenteondernemingsnummervertegenwoordigd door (gegevens persoon die vertegenwoordigt) De naam van jullie vzw is:*Zullen jullie een afkorting gebruiken als naam van de vzw?*janeeDe afkorting van de naam van jullie vzw is:Het adres van de zetel van onze vzw is:* bv.: Kerkstraat 15 bus 5, 1000 BrusselIn welk gerechtelijk arrondissement ligt jullie vzw?*Twijfel je in welk gerechtelijk arrondissement jouw vzw gevestigd is? Kijk dan op http://www.juridat.be/kantons/kantons.htmAntwerpenLimburgBrusselLeuvenOost-VlaanderenWest-VlaanderenWat is het doel van jullie vereniging?*geef een oplijsting van activiteiten die jullie vzw zal ontwikkelen:*Onze vzw is opgericht:*voor onbepaalde duur (meest voorkomend)voor een bepaalde duur (aantal jaren, maanden, dagen...)voor een bepaalde opdracht/projectOnze vzw wordt opgericht voor de duur van een aantal:*jarenmaandendagenVoor hoeveel jaren/maanden/dagen wordt de vzw opgericht?*getal invullenOnze vzw wordt opgericht voor een bepaalde opdracht/project, nl:*opdracht of project nauwkeurig omschrijvenHet minimum aantal werkende leden in een vzw is drie.*Wij kiezen voor minimum drie werkende ledenWij kiezen voor een hoger minimum aantal werkende ledenWat is jullie minimum aantal werkende leden dan?*getal invullenEr staat in principe geen maximum op het aantal werkende leden*Dat is ok voor onsWij kiezen voor maximum aantal ledenWat is jullie maximum aantal werkende leden dan?*getal invullenMoet men aan bepaalde voorwaarden voldoen om werkend lid te worden?*neejaLijst hieronder de voorwaarden op waaraan een werkend lid moet voldoen*klik op "+" om een bijkomende voorwaarde toe te voegen Wie kan er beslissen welke kandidaat-werkende leden worden toegelaten tot de vzw?*de raad van bestuurde algemene vergaderinghet dagelijks bestuurAls men beslist een werkend lid niet toe te laten:*dan moet die beslissing niet gemotiveerd worden (meest voorkomend)dan moet die beslissing wel gemotiveerd wordenEen geweigerde kandidaat-werkend lid kan:*geen beroep aantekenen tegen deze beslissing (meest voorkomend)wel beroep aantekenen tegen deze beslissingIndien de toelating van een kandidaat – werkend lid geweigerd wordt, dan kan men geen nieuwe aanvraag indienen binnen een termijn van hoeveel maanden?*getal invullenWerkende leden hebben bepaalde rechten. Deze vloeien voort uit de wet en de statuten. Willen jullie een aantal bijkomende rechten expliciet mee opnemen?*neejaVoeg hier de bijkomende rechten van de werkende leden in:* Werkende leden hebben bepaalde plichten. Deze vloeien voort uit de wet en de statuten. Willen jullie een aantal bijkomende rechten plichten mee opnemen?*neejaVoeg hier de bijkomende plichten van de werkende leden in:* Hebben werkende leden recht op terugbetaling van hun betaald lidgelden bij ontslag, ontbinding,...?*neejaHebben werkende leden recht op teruggave van inbrengen die zij gedaan hebben?*neejaHet ontslag van een werkend lid moet als volgt gebeuren:*per brief of per emailaangetekendEen werkend lid dat ontslag neemt moet*geen opzegtermijn in acht nemenwel een opzegtermijn in acht nemenHoeveel maanden bedraagt de opzegtermijn bij het ontslag van een werkend lid?*getal invullenEen werkend lid wordt automatisch geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:*kruis de gevallen aan die jullie willen voorzien in de statuten Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de vzw. Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Wanneer een werkend lid [x] maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving. Hoeveel keer moet een werkend lid niet aanwezig zijn geweest zonder voorafgaande kennisgeving om tot een automatisch ontslag te komen?*getal invullenMoet een werkend lid jaarlijks lidgeld betalen?*janeeHet maximumbedrag van het jaarlijks lidgeld bedraagt dan:*getal invullenMoet een werkend lid een éénmalige vergoeding betalen wanneer hij/zij lid wordt van de vzw?*janeeDe éénmalige vergoeding bij toetreding bedraagt maximum*getal invullenWie stelt het juiste bedrag vast van de bijdrage?*van het jaarlijks lidgeld en/of de eenmalige bijdragede raad van bestuurde algemene vergaderinghet dagelijks bestuurAls een werkend lid de vzw verlaat (ontslag) of geschorst wordt, moet deze dan de bijdrage van het lopende jaar betalen?*janeeHeeft de vzw ook toegetreden leden?*janeeWillen jullie de toegetreden leden nog verder onderverdelen in verschillende categorieën?*janeeWij voorzien volgende categorieën van toegetreden leden:* Wie kan er beslissen welke kandidaat-toegetreden leden worden toegelaten tot de vzw?*de raad van bestuurde algemene vergaderinghet dagelijks bestuurAls men beslist een toegetreden lid niet toe te laten:*dan moet die beslissing niet gemotiveerd worden (meest voorkomend)dan moet die beslissing wel gemotiveerd wordenEen geweigerde kandidaat-toegetreden lid kan:*geen beroep aantekenen tegen deze beslissing (meest voorkomend)wel beroep aantekenen tegen deze beslissingIndien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, dan kan men geen nieuwe aanvraag indienen binnen een termijn van hoeveel maanden?*getal invullenMoeten toegetreden leden aan bepaalde extra voorwaarden voldoen om toegetreden lid te worden?*neejaWat zijn die extra voorwaarden dan om toegetreden lid te mogen worden?* Hebben de toegetreden leden bepaalde specifieke rechten?*neejaVoeg hier de bijkomende rechten van de toegetreden leden in:* Hebben toegetreden leden bepaalde plichten?*neejaVoeg hier de bijkomende plichten van de toegetreden leden in:* Het ontslag door een toegetreden lid moet als volgt gebeuren:*per brief of per emailaangetekendEen toegetreden lid wordt automatisch geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:*kruis de gevallen aan die jullie willen voorzien in de statuten Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw. Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven. Wanneer een toegetreden in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Wie is er bevoegd om toegetreden leden uit te sluiten?*de raad van bestuurde algemene vergaderinghet dagelijks bestuurDeze beslissing moet genomen worden met:*een gewone meerderheideen bijzondere 2/3de meerderheidMoet een toegetreden lid jaarlijks lidgeld betalen?*janeeHet maximumbedrag van het jaarlijks lidgeld bedraagt dan:*getal invullenMoet een toegetreden lid een éénmalige vergoeding betalen wanneer hij/zij lid wordt van de vzw?*janeeDe éénmalige vergoeding bij toetreding bedraagt maximum*getal invullenWie stelt het juiste bedrag vast van de bijdrage?*van het jaarlijks lidgeld en/of de eenmalige bijdragede raad van bestuurde algemene vergaderinghet dagelijks bestuurZijn er rechtspersonen bij de oprichters of voorzien jullie dat er rechtspersonen werkend lid gaan worden?*nee (meest voorkomend)jaKunnen werkende leden volmacht geven aan een ander werkend lid voor de algemene vergadering?*ja, maar elk werkend lid mag slechts één volmacht dragenja, en elk werkend lid mag onbeperkt volmachten dragennee, men kan geen volmacht gevenDe algemene vergadering heeft een heleboel exclusieve bevoegdheden. Daarnaast kan men vrijwillig een aantal bevoegdheden overlaten aan de algemene vergadering: bv. het goedkeuren van een huishoudelijk reglementDe oproepingstermijn voor de algemene vergadering bedraagt:*minstens 8 dagen (standaard)een langere periode dan 8 dagenHoeveel dagen bedraagt deze dan?*Voer een getal groter dan of gelijk aan 9 in.Wie stelt de agenda van de algemene vergadering op?*de raad van bestuurhet dagelijks bestuurde voorzitterde secretarisElk voorstel van werkende leden moet uiterlijk een aantal dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan de raad van bestuur worden bezorgd. Hoeveel dagen?*bv. 15Kunnen er agendapunten worden toegevoegd op de dag van de algemene vergadering of tijdens de algemene vergadering?*janeeAgendapunten kunnen worden toegevoegd:*met een gewone meerderheidmet een bijzondere 2/3de meerderheidals er unanimiteit is bij de aanwezige of vertegenwoordigde ledenHebben de werkende leden vrije toegang tot de algemene vergadering?*ja (meest voorkomend)nee, alvorens toegang te krijgen moeten zij zich legitimeren met hun identiteitskaartnee, zij moeten zich een aantal dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmeldenHoeveel dagen vooraf moeten zij zich aanmelden?*Wensen jullie in de algemene vergadering ook te kunnen vergaderen "op afstand"?*dwz via bv. skype, conference call en/of andere elektronische communicatiemiddelen onder bepaalde voorwaardenjaneeDe algemene vergadering kan in principe vergaderen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.*dat is ok (meest voorkomend)wij zouden een aanwezigheidsquroum willen voorzienHet aanwezigheidsquorum voor de algemene vergadering is*minstens de helft2/3deHoe werkt het stemrecht in de algemene vergadering?*ieder werkend lid heeft één stem (algemene regel)bepaalde werkende leden hebben een vetorechtbepaalde werkende leden hebben meer stemmenOmschrijf de categorie van bestuurders die een vetorecht hebben:bv. de oprichters, de bestuurders aangeduid door vereniging x,...Omschrijf de categorie van werkende leden die meerdere stemmen hebben:bv. de oprichters, de werkende leden aangeduid door vereniging x,...Hoeveel stemmen hebben deze categorieën van werkende leden dan?*getal invullenWat gebeurt er als een stemming in de algemene vergadering onbeslist eindigt (staking der stemmen)?*dan is het voorstel verworpendan heeft de persoon die de algemene vergadering voorzit een beslissende stemBeslissingen in de algemene vergadering worden genomen met*een gewone meerderheid (algemene regel)een bijzondere 2/3de meerderheidHet minimum aantal bestuurders in een vzw is drie, tenzij er slechts drie werkende leden zijn, dan volstaan twee bestuurders.*Dat is ok voor ons (meest genomen)Wij kiezen voor een hoger minimum aantal bestuurdersWat is jullie minimum aantal bestuurders dan?*Voer een getal groter dan of gelijk aan 4 in.getal invullenEr staat in principe geen maximum op het aantal bestuurders*Dat is ok voor onsWij kiezen voor een maximum aantal bestuurdersWat is jullie maximum aantal bestuurders dan?*getal invullenZijn er in jullie raad van bestuur enkel natuurlijke personen bestuurder?*janee, ook een andere vzw, bvba, nv,...Moet men aan bepaalde voorwaarden voldoen om bestuurder te worden?*neejaLijst hieronder de voorwaarden op waaraan een bestuurder moet voldoen*klik op "+" om een bijkomende voorwaarde toe te voegen Kunnen bestuurders volmacht geven aan een andere bestuurder voor een raad van bestuur?*nee, men kan geen volmacht geven (algemene regel)ja, maar elke bestuurder mag slechts één volmacht dragenja, en elke bestuurder onbeperkt volmachten dragenDe bestuurders oefenen hun bevoegdheden als volgt uit:*als college (meest voorkomend)gezamenlijkalleenNaast de functie van voorzitter (die sowieso voorzien is) worden volgende functies onder elkaar verdeeld:*vrij te kiezen ondervoorzitter secretaris penningmeester jeugdverantwoordelijke De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met*een gewone meerderheid (algemene regel)een bijzondere 2/3de meerderheidunanimiteitVoor de benoeming van bestuurders in de algemene vergadering*mag men stemmen ongeacht het aantal aanwezigen (algemene regel)is er een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.Bestuurders worden benoemd voor:*onbepaalde duurbepaalde duurVoor hoeveel jaren worden de bestuurders benoemd?*getal invullenIs een bestuurder herkiesbaar?*janeeIs het mandaat van bestuurder onbezoldigd?*ja (meest voorkomend)neeDe oproepingstermijn voor de raad van bestuur bedraagt:*minstens 24 uur (standaard)een langere periode dan 24 uurHoeveel dagen bedraagt deze dan?*Voer een getal groter dan of gelijk aan 2 in.Wensen jullie in de raad van bestuur ook te kunnen vergaderen "op afstand"?*dwz via bv. skype, conference call en/of andere elektronische communicatiemiddelen onder bepaalde voorwaardenjaneeBeslissingen in de raad van bestuur worden genomen met*een gewone meerderheid (algemene regel)een bijzondere 2/3de meerderheidunanimiteitHoe werkt het stemrecht in de raad van bestuur?*iedere bestuurder heeft één stem (algemene regel)bepaalde bestuurders hebben een vetorechtbepaalde bestuurders hebben meer stemmenOmschrijf de categorie van bestuurders die een vetorecht hebben:bv. de oprichters, de bestuurders aangeduid door vereniging x,...Omschrijf de categorie van bestuurders die meerdere stemmen hebben:bv. de oprichters, de bestuurders aangeduid door vereniging x,...Hoeveel stemmen hebben deze categorieën van bestuurders dan?*getal invullenWat gebeurt er als een stemming in de raad van bestuur onbeslist eindigt (staking der stemmen)?*dan is het voorstel verworpendan heeft de persoon die de raad van bestuur voorzit een beslissende stemHet ontslag van een bestuurder moet als volgt gebeuren:*per brief of per emailaangetekendEen bestuurder die ontslag neemt moet*geen opzegtermijn in acht nemenwel een opzegtermijn in acht nemenHoeveel maanden bedraagt de opzegtermijn bij het ontslag van een bestuurder?*getal invullenEen bestuurder wordt automatisch geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:kruis de gevallen aan die jullie willen voorzien in de statuten Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw. Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Wanneer een bestuurder [x] maal niet aanwezig is geweest op de raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving. Hoeveel keer moet een bestuurder niet aanwezig zijn geweest zonder voorafgaande kennisgeving om tot een automatisch ontslag te komen?*getal invullenDe algemene vergadering is bevoegd om bestuurders te ontslaan met:*een gewone meerderheid (standaard)een bijzondere 2/3de meerderheidBent u van plan nu of in de nabije toekomst een dagelijks bestuur te voorzien?*neejaMoet men aan bepaalde voorwaarden voldoen om dagelijks bestuurder te worden?*neejaLijst hieronder de voorwaarden op waaraan een dagelijks bestuurder moet voldoen*klik op "+" om een bijkomende voorwaarde toe te voegen Wie benoemt de dagelijks bestuurder(s)?*de raad van bestuur (standaard)de algemene vergaderingDe benoeming van de dagelijks bestuurder(s) gebeurt*met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenmet een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenmet unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenEen dagelijks bestuurder wordt benoemd:*voor onbepaalde duurvoor bepaalde duurVoor hoeveel jaren worden de dagelijks bestuurders benoemd?*getal invullenIs een dagelijks bestuurder herkiesbaar?*janeeIs het mandaat van dagelijks bestuurder onbezoldigd?*janeeHoe oefenen de dagelijks bestuurders hun bevoegdheden uit?*als collegegezamenlijkalleenWillen jullie een één- of meerhandtekeningclausule voorzien voor de zaken van dagelijks bestuur?*ja (aanrader)neeVan hoeveel dagelijks bestuurders is er de handtekening nodig bij elk officieel document inzake dagelijks bestuur?*getal invullen /meest genomen: 1Hoe moet een dagelijks bestuurder zijn ontslag geven?*per brief of emailaangetekendEen dagelijks bestuurder die ontslag neemt:*moet geen opzegtermijn in acht nemenmoet wel een opzegtermijn in acht nemen.Hoeveel maanden bedraagt de opzegtermijn bij het ontslag van een dagelijks bestuurder?*getal invullenWie kan een dagelijks bestuurder afzetten/ontslaan?*de raad van bestuur (standaard)de algemene vergaderinghet afzetten van een dagelijks bestuurder(s) moet gebeuren*met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenmet een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenmet unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmenWillen jullie een algemene één- of meerhandtekeningclausule voorzien?*ja (aanrader)neeVan hoeveel bestuurders is er de handtekening nodig bij elk officieel document?*getal invullen meest genomen: 2Bent u van plan nu of in de nabije toekomst een orgaan van vertegenwoordiging te voorzien?*nee (meest voorkomend)jaMoet men aan bepaalde voorwaarden voldoen om lid te worden van het orgaan van vertegenwoordiging?*neejaLijst hieronder de voorwaarden op waaraan een lid van het orgaan van vertegenwoordiging moet voldoen*klik op "+" om een bijkomende voorwaarde toe te voegen De benoeming van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging gebeurt door*de raad van bestuur (meest voorkomend)de algemene vergaderingHet lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt benoemd met*een gewone meerderheid (algemene regel)een bijzondere 2/3de meerderheidunanimiteitEen lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt benoemd voor:*onbepaalde duurbepaalde duurVoor hoeveel jaren wordt een lid van het orgaan van vertegenwoordiging benoemd?*getal invullenIs een lid van het orgaan van vertegenwoordiging herkiesbaar?*janeeIs het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging onbezoldigd?*ja (meest voorkomend)neeLeden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als volgt uit:*als college (meest voorkomend)gezamenlijkalleenHoe moet een lid van het orgaan van vertegenwoordiging zijn ontslag geven?*per brief of emailaangetekendEen lid van het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt moet*geen opzegtermijn in acht nemenwel een opzegtermijn in acht nemenHoeveel maanden bedraagt de opzegtermijn bij het ontslag van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging?*getal invullenEen lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt automatisch geacht ontslag te nemen in volgende gevallen:*kruis de gevallen aan die jullie willen voorzien in de statuten Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de vzw. Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het orgaan van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Wie is bevoegd om een lid van het orgaan van vertegenwoordiging te ontslaan/af te zetten?*de raad van bestuur (standaard)de algemene vergaderingDe afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging moet gebeuren met*een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen (standaard)een bijzondere 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmenunanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmenHet boekjaar van de vzw loopt van*01/01 t.e.m. 31/12 (meest genomen)01/07 t.e.m. 30/0601/09 t.e.m. 31/08Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar een*verlengd boekjaar zijn (meest genomen)verkort boekjaar zijnMoeten de vereffenaars van de vzw aan bepaalde voorwaarden voldoen om aangesteld te worden?*neejaLijst hieronder de voorwaarden op waaraan een vereffenaar moet voldoen*klik op "+" om een bijkomende voorwaarde toe te voegen De vereffenaars van de vzw oefenen hun bevoegdheden als volgt uit:*als college (meest voorkomend)gezamenlijkalleenWillen jullie een bestemming opnemen in de statuten voor het netto-actief na ontbinding en vereffening van de vzw?*janeeDe bestemming van het netto-actief is:*In onze raad van bestuur zullen:* natuurlijke personen zetelen rechtspersonen zetelen Vul de gegevens in van alle personen die benoemd zijn tot bestuurder (natuurlijke personen)*let op: het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende ledenNaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteGeboorteplaatsGeboortedatum Vul de gegevens in van alle personen die benoemd zijn tot bestuurder (rechtspersonen)*let op: het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende ledenNaamRechtsvorm (bv. vzw, bvba,...)Straat en nummerPostcode en gemeenteondernemingsnummervertegenwoordigd door (gegevens persoon die vertegenwoordigt) Vul de gegevens in van de voorzitter*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteVul de gegevens in van de ondervoorzitter*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteVul de gegevens in van de secretaris*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteVul de gegevens in van de penningmeester*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteVul de gegevens in van de jeugdverantwoordelijke*NaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteWil u nu ook effectief de benoeming van dagelijks bestuurders bekendmaken?*janee, misschien wel in de toekomstVul de gegevens in van alle personen die benoemd zijn tot dagelijks bestuurderNaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteGeboorteplaatsGeboortedatum Wil u nu ook effectief de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging bekendmaken?*janee, misschien wel in de toekomstVul de gegevens in van alle personen die benoemd zijn tot lid van het orgaan van vertegenwoordigingNaamVoornaam of voornamenStraat en nummerPostcode en gemeenteGeboorteplaatsGeboortedatum